Privacyverklaring Stichting 055 in beweging

Inleiding

Stichting 055 in beweging (hierna: “wij”, “onze”, “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

[Naam]Stichting 055 in beweging
[Email]info@stichting055inbeweging.nl
[KvK-nummer] 96690909
[RSIN-nummer] 867717671

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens, afhankelijk van de interactie die je met onze stichting hebt:

Identificatiegegevens: Naam, adres, geboortedatum, geslacht

Contactgegevens: Telefoonnummer, e-mailadres

Financiële gegevens: Betalingsinformatie, donaties, lidmaatschapsbijdragen

Gegevens over deelname: Deelname aan evenementen, activiteiten, of lidmaatschap

Communicatiegegevens: Correspondentie met de stichting, bijvoorbeeld via e-mail of telefonisch contact

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het onderhouden van contact met leden, donateurs, vrijwilligers en andere betrokkenen

Het beheren van lidmaatschapsregistraties, donaties en betalingen

Het organiseren van activiteiten, evenementen en projecten

Het verzenden van informatie, nieuwsbrieven en uitnodigingen (indien je toestemming hebt gegeven)

Het uitvoeren van administratieve taken en het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving en jaarverslagen)

Het verbeteren van onze dienstverlening en het uitvoeren van interne analyses (bijvoorbeeld via enquêtes)

Het communiceren over fondsenwervingscampagnes of andere doelstellingen van de stichting

4. Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld bij lidmaatschap of deelname aan evenementen

Toestemming: bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie

Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor het opstellen van belastingaangiftes of jaarverslagen

Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het uitvoeren van administratieve taken of het verbeteren van onze dienstverlening

5. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn varieert afhankelijk van het doel van de verwerking, maar wij houden ons aan de volgende bewaartermijnen:

Lidmaatschaps- en donateur gegevens: zo lang je lid of donateur bent, en daarna maximaal 5 jaar voor administratieve doeleinden (bijvoorbeeld belastingaangifte).

Communicatiegegevens: tot je vraagt om verwijdering of totdat je geen communicatie meer wenst te ontvangen.

Gegevens van vrijwilligers: zolang je actief bent als vrijwilliger of totdat je je afmeldt.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden, of als wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken. Dit kan onder meer het volgende inhouden:

Externe dienstverleners: zoals IT-leveranciers, accountants, boekhouders, en marketingbedrijven die ons helpen met het uitvoeren van onze taken.

Overheidsinstanties: bijvoorbeeld belastingautoriteiten, indien vereist.

Wij zorgen ervoor dat deze derden de nodige waarborgen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Je hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens of om jouw gegevens over te dragen (recht op dataportabiliteit).

Indien de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, kun je deze toestemming op elk moment intrekken. Dit doet niets af aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór intrekking.

Om jouw rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat het gebruik van versleuteling, beveiligde opslag, en toegangslimieten.

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om jouw gebruikerservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. Je kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van je webbrowser. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, kun je ons cookiebeleid raadplegen.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. Alle wijzigingen worden op onze website gepubliceerd en zijn van kracht zodra ze zijn gepubliceerd.

11. Contactgegevens

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, kun je contact met ons opnemen via:

[Naam Stichting] Stichting 055 in beweging
[E-mailadres] info@stichting055inbeweging.nl